会展外呼系统可借助智能外呼系统、客户关系管理(CRM)系统、实时数据分析工具及号码管理工具等辅助选择呼叫策略,以下是具体介绍:
智能外呼系统:如得助智能外呼中心,具备 AI 语音识别、自然语言处理以及智能拨号技术。可自动筛选潜在客户,将高意向客户分配给合适的坐席跟进,还能根据客户需求智能生成外呼任务,助力会展外呼系统确定目标客户群体和呼叫分配策略。
客户关系管理(CRM)系统:例如用友畅捷通的外呼客户管理系统,集成了自动呼叫、批量拨号、智能分配等功能。它能高效管理客户信息,通过分析客户数据,帮助会展外呼系统了解客户历史互动情况、需求偏好等,从而制定更有针对性的呼叫策略,如针对不同类型客户安排不同的呼叫时间和话术。
实时数据分析工具:合力亿捷等呼叫中心系统所具备的实时数据分析功能,可通过流式计算引擎对通话记录、客户行为等数据进行毫秒级处理。实时追踪客户接听习惯、情绪波动等,还能根据坐席技能水平和工作负载匹配外呼任务,帮助会展外呼系统动态调整呼叫策略,如根据客户状态调整外呼优先级和话术,根据实时接通率优化外呼时段。

号码管理工具:部分外呼系统自带号码管理功能,或可接入专门的号码管理工具。此类工具可实现号码资源的有效管理,帮助会展外呼系统选择合适的呼出号码,如使用属地化号码增强客户亲近感,定期轮换号码池避免号码被标记为骚扰电话,还能对号码的标记状态进行监控和处理,提升呼叫接通率。
预测拨号工具:一些智能外呼系统内置预测拨号功能,如通过 AI 算法预筛高接通率号码,让人工坐席仅拨打有效号码,可提高外呼效率,减少无效呼叫。会展外呼系统利用该工具,能更好地规划呼叫节奏和数量,合理安排坐席工作,优化整体呼叫策略