外呼系统的成本因多种因素而异,包括部署方式、功能需求、坐席数量等。以下是详细介绍:
硬件成本
服务器:若采用自建呼叫中心系统,小型呼叫中心可选用普通服务器,价格在几千元到一两万元不等;大型呼叫中心对服务器性能要求更高,可能需花费数万元甚至更高。若选择云呼叫中心系统中的私有云部署,服务器费用包含在服务商的整体报价中。
网关和中继线等设备:用于连接电话线路和系统,实现通话功能。一般来说,普通网关设备价格在几千元左右,中继线费用根据运营商和线路数量而定,每月每条可能在几百元左右。
电脑、耳麦等终端设备:普通办公电脑每台约 3000-5000 元,耳麦等设备每套约 200-500 元。
软件成本
呼叫中心系统软件:自建呼叫中心系统时,软件需自行购买或开发,购买价格从几万到几十万甚至上百万不等。云呼叫中心系统通常按坐席数和功能付费,公有云外呼系统基础版的行业收费标准约为 100-300 元 / 月 / 坐席,专业版收费标准约为 300-500 元 / 月 / 坐席;私有云部署的软件费用一般约为几十万不等。
智能机器人软件:若添加智能机器人功能,其价格按照应答条数的不同量级收费,一般一个企业仅需一个智能机器人,费用从几千到几万不等。

通信成本
其他成本
人力成本:自建呼叫中心系统时,开发和维护人员的工资成本较高,每月可能在几千元到上万元不等。云呼叫中心系统虽由服务商负责维护,但企业也可能需要配备一定的技术对接人员,工资水平与当地同行业标准相当。
场地租赁费用:若企业需要专门的场地放置服务器等设备,场地租赁费用需根据当地房价和场地面积计算,每月可能在几百元到数千元不等。
系统培训费用:为使员工熟练使用外呼呼叫系统,企业可能需要进行培训,培训费用包括培训师费用、培训资料费用等,可能在几千元到上万元不等。
数据存储费用:多数服务商对 6 个月内通话记录免费存储,超期则按 0.5 元 / GB / 月收费,大型企业若需长期保存录音数据,年数据存储成本可能高达数十万元