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会展外呼系统多按 SaaS 套餐、坐席数量、部署方式分级定价，还会叠加线路费等额外成本，价格从每年千元到数十万元不等，具体和会展企业的外呼规模、功能需求强相关，以下是分场景的详细价格情况：

1. 小微企业（1 - 10 人团队，适合小型展会邀约）这类企业适合基础版 SaaS 套餐，无需复杂功能，主打高性价比。按年计费的话，整体年费大概在 1000 - 5000 元，包含自动拨号、通话录音、基础客户管理等核心功能，能满足小型展会观众邀约、参展商初步沟通等需求。也有按坐席包月的方案，5 人以下团队单坐席每月 200 - 400 元，10 人以下每月 500 - 1000 元。部分厂商还提供分钟数套餐，比如 1999 元包含 14000 分钟 AI 语音外呼，覆盖机器人和线路费用，适合外呼量少且不稳定的小型会展项目。

2. 中型企业（10 - 100 人团队，适合中型展会规模化邀约）这类企业通常需要智能路由、CRM 集成、数据报表等进阶功能，价格会相应提升。10 - 50 人规模的中端系统年费多在 5000 - 20000 元，单坐席每月 150 - 300 元；20 - 50 人团队的单坐席包月费用会降至 1200 - 2000 元，呈现规模效应。若选择混合部署（部分公有云 + 部分本地化），适配会展数据部分保密、部分共享的需求，一年投入大概在 10 万元左右。此外，每月还需承担 1000 - 3000 元的通信附加费用。

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4. 大型企业（100 人以上团队，适合大型展会、系列展会统筹）这类企业常需定制化功能，如大模型智能话术交互、全维度数据分析、与展会管理系统深度对接等，价格差异极大。若选云端高端定制版，年费起步 2 - 5 万元；若对数据保密性要求高，采用本地部署，需承担服务器、运维等成本，一年投入可达 50 万 - 100 万元。像 300 坐席以上的规模，年费往往超 50 万元，其中包含硬件费用 20 万 + 、AI 模块费用（占软件成本 40%）、合规服务费 5 - 15 万元等，能满足大型展会多批次邀约、跨区域参展商对接等复杂需求。

除上述核心费用外，还有一些额外成本需要考虑：一是线路费，本地通话普遍 0.08 - 0.15 元 / 分钟，95/400 号码线路费 0.15 - 0.3 元 / 分钟；二是定制化附加费，若需专属会展话术定制，费用大概 300 - 2000 元，如需对接展会专属数据接口，定制费用会按项目额外收取；三是少数厂商会收一次性开户线路费，金额在 3000 - 20000 元不等。